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Scratchpad vs Notion

Scratchpad es una app de notas que abre al instante, cifra las notas que bloqueas, lee tus PDF, guarda todas las versiones e incluye su asistente y la transcripción por US$12. Notion es un espacio de trabajo para equipos, con bases de datos, wikis y proyectos, y su IA completa está en el plan Business.

Datos verificados el Fuentes Todas las comparaciones

Notion es donde los equipos manejan sus proyectos. Scratchpad es donde sueltas lo que tienes en la cabeza para encontrarlo después. Si has usado Notion como cuaderno, seguro ya notaste la diferencia: un espacio de trabajo que hay que armar antes de escribir, páginas que tardan en abrir y la IA que querías reservada para un plan de empresa. Scratchpad está hecho justo para lo que en Notion se siente pesado.

La respuesta corta

Elige Scratchpad si

  • Lo que más haces es escribir notas, listas e ideas, y quieres abrir la app y ponerte a escribir
  • Quieres bloquear algunas notas con una contraseña que las cifra, algo que Notion no tiene
  • Quieres buscar dentro de los PDF y archivos de Word adjuntos, y anotar un PDF
  • Quieres un asistente y la transcripción de notas de voz en un plan personal, por US$12 al mes o US$8 con tu propia clave de IA
  • Quieres que el historial de una nota se guarde para siempre, no solo 7, 30 o 90 días

Elige Notion si

  • Quieres bases de datos: tableros de tareas, seguimientos, CRM, listas de lectura con propiedades y vistas
  • Trabajas con un equipo y necesitas wikis compartidas, permisos e invitados
  • Quieres un plan gratis, o sitios publicados en tu propio dominio

De un vistazo

Scratchpad Notion
Pensado para Notas personales, que compartes cuando quieres Espacios de trabajo en equipo: documentos, wikis, bases de datos y proyectos
Precio al mes US$12, o US$8 con tu propia clave de IA Plus US$10, Business US$20, por miembro, con facturación anual
Precio al año US$120, o US$80 con tu propia clave de IA Plus US$120, Business US$240, por miembro
Plan gratis Pero con garantía de devolución de 30 días
IA completa En los dos planes En Business y superiores
Voz a texto Notas de voz, 20 horas al mes AI Meeting Notes, en Business y superiores
Notas bloqueadas con contraseña Cifradas con su propia contraseña
Cifrado de extremo a extremo
Buscar dentro de PDF adjuntos También en Word, Excel y PowerPoint No aparece en la documentación de búsqueda de Notion
Anotaciones en PDF Bolígrafo, resaltador, formas, notas adhesivas y formularios
Historial de versiones Hasta 200 versiones por nota, en todos los planes 7 días en el plan gratis, 30 en Plus, 90 en Business
Papelera Se guarda hasta que la vacías 30 días
Edición en conjunto Los invitados no necesitan cuenta Con invitados y comentarios
Enlaces para compartir con contraseña o fecha de vencimiento No se le puede poner contraseña a una página
Publicar En un clic Notion Sites, con dominios propios como complemento de pago
Recordatorios Por correo y notificación, y se pueden repetir No se repiten
Sin conexión Sigue funcionando si se cae la conexión y sincroniza después En las apps, para las páginas que descargaste. En el navegador, no
Bases de datos Con muchas vistas
Plataformas Apps para Mac y Linux, más cualquier navegador, instalable en iPhone, iPad, Android y Windows Web, más apps para Mac, Windows, iPhone, iPad y Android
Guardar páginas web Para Safari, Chrome y Firefox Para Chrome y Safari
API y conectores de IA Más un servidor MCP Más un servidor MCP

Si eres una sola persona y quieres IA, Scratchpad cuesta más o menos la mitad que Notion Business. Si no la quieres, el plan gratis de Notion no cuesta nada.

Donde Scratchpad es mejor

Scratchpad en una pantalla de escritorio: carpetas a la izquierda, una lista de notas y una nota llamada “Lisboa en octubre” con una lista de tareas y un plan día por día en una tabla.

Es un cuaderno, no un espacio de trabajo

No hay nada que armar antes de escribir. Ni espacio de trabajo, ni base de datos, ni plantilla: la primera línea de la nota es su título, y la búsqueda la encuentra después, esté en una carpeta o no. Las reseñas de Notion mencionan seguido la curva de aprendizaje, y que los espacios de trabajo grandes y las bases de datos extensas se vuelven lentos.

El asistente viene incluido, a precio personal

La IA completa de Notion viene con Business, a US$20 por miembro al mes con facturación anual, y Plus solo tiene una prueba limitada. Scratchpad incluye 500 mensajes del asistente al mes por US$12, o mensajes ilimitados con tu propia clave de Anthropic, OpenAI o Gemini por US$8. Lee la nota en la que estás, y sus cambios llegan como una propuesta que apruebas antes de que se mueva nada.

Las notas bloqueadas están cifradas de verdad

Notion cifra los datos en sus servidores con claves que guarda él mismo, no tiene cifrado de extremo a extremo y no permite ponerle contraseña a una página. En Scratchpad, una nota bloqueada se cifra con una clave que sale de su propia contraseña: la base de datos y todos los respaldos solo guardan texto cifrado, y sin la contraseña nadie puede leerlo, ni siquiera nosotros. Si lo configuras, se abre con Face ID o Touch ID.

PDF y grabaciones, con todas las de la ley

Scratchpad busca en el texto de los PDF y de los archivos de Word, Excel y PowerPoint adjuntos, tiene un lector de PDF con bolígrafo, resaltador, formas, notas adhesivas y llenado de formularios, y convierte las notas de voz en texto con búsqueda en cualquiera de sus planes. Notion muestra los PDF pero no permite anotarlos, y su transcripción viene con AI Meeting Notes en Business.

Un historial sin fecha de vencimiento

Notion guarda el historial de una página 7 días en Free, 30 en Plus y 90 en Business, y vacía la papelera a los 30 días. Scratchpad guarda hasta 200 versiones de cada nota en todos los planes, y una nota eliminada se queda en la papelera hasta que la vacías.

Comparte sin obligar a nadie a registrarse

Un enlace para compartir de Scratchpad puede ser de lectura o de edición, llevar contraseña y vencer en un día, una semana o un mes, y quien lo abre edita contigo sin crear una cuenta. Publicar una nota como página es un clic, sin complementos.

Recordatorios que se repiten

Escribe /recordar en una nota de Scratchpad y crea un recordatorio con tus propias palabras, por correo y notificación, que además se puede repetir. Los recordatorios de Notion todavía no se repiten.

Y todo lo demás que hace Scratchpad.

  • Recordatorios en una frase

    Escribe /recordar llamar al veterinario el viernes a las 9, y recibe un correo y una notificación.

  • Notas de voz, transcritas

    Graba en una nota y recibe las palabras como texto que puedes buscar. 20 horas al mes.

  • Escribe sobre los PDF

    Bolígrafo, resaltador, formas, notas adhesivas y formularios, y una copia para descargar con tus anotaciones.

  • Cada versión, guardada

    Hasta 200 versiones de cada nota: compáralas lado a lado y recupera cualquiera con un clic.

  • Busca dentro de tus archivos

    Las palabras de tus PDF y de tus archivos de Word, Excel y PowerPoint, de tus imágenes y documentos escaneados, y de tus transcripciones, mientras escribes.

  • Pestañas, paneles y recuadros

    Divide una nota larga en pestañas, pliega una sección o destaca un consejo en un recuadro.

  • Código, matemáticas y notas al pie

    Resaltado para unos 35 lenguajes, LaTeX que se muestra mientras escribes y notas al pie que se numeran solas.

  • Notas bloqueadas

    Cifradas con una contraseña propia, y abiertas con Face ID o Touch ID una vez que lo configuras.

  • Enlaces para compartir que tú controlas

    Para leer o editar, con una contraseña o una fecha de vencimiento, y nadie necesita una cuenta. En los planes de pago.

  • Publica con un clic

    Convierte una nota en una página web limpia, y retírala igual de rápido. En los planes de pago.

  • Un asistente que pregunta primero

    Lee la nota en la que estás, y sus ediciones llegan como un cambio que tú apruebas.

  • Funciona con Claude y ChatGPT

    Cualquier aplicación que hable MCP puede buscar, leer y agregar contenido a tus notas. En los planes de pago.

  • Verificación en dos pasos y llaves de acceso

    Un código de una aplicación de autenticación o uno enviado por correo, códigos de respaldo y llaves de acceso para Touch ID y Face ID.

  • Carpetas, etiquetas y enlaces entrantes

    Tres niveles de carpetas, cada una con su propio color e ícono, #etiquetas mientras escribes y enlaces entrantes.

  • Trae tus notas

    Markdown, Word, HTML, RTF o un zip entero, con sus carpetas.

  • Markdown, de ida y vuelta

    Exporta una nota, una carpeta o todo como Markdown, texto sin formato o JSON.

Donde Notion es mejor

Bases de datos y tableros de proyectos

Las bases de datos son el corazón de Notion: una tabla de lo que sea, en vista de tablero, calendario, cronograma o galería, con propiedades, relaciones y fórmulas, además de formularios y plantillas de proyectos. Scratchpad cubre la parte de escritura de Notion (encabezados, tablas, listas de tareas, recuadros, desplegables en forma de paneles plegables, pestañas, código, fórmulas y notas al pie), pero no tiene bases de datos. Si llevas tu trabajo en ellas, la herramienta es Notion.

Está hecho para equipos

Espacios de equipo, permisos por página, invitados, comentarios, SSO en Business y un administrador que ve lo que pasa. Scratchpad es personal: comparte notas y carpetas, pero no tiene cuentas de equipo.

Un plan gratis, y una IA que va más lejos en Business

El plan gratis de Notion es generoso para una persona. En Business, sus agentes trabajan en todo el espacio de trabajo, AI Meeting Notes graba y resume las llamadas, y la búsqueda llega a apps conectadas como Slack y Google Drive.

Dominios propios, y sin conexión en sus apps

Notion Sites puede publicar en tu propio dominio como complemento de pago; Scratchpad publica en scratchpad.to. Además, las apps de escritorio y de celular de Notion pueden dejar páginas disponibles sin conexión, mientras que Scratchpad está pensado para usarse casi siempre en línea.

Pasar de Notion a Scratchpad

En Notion, exporta tu espacio de trabajo (o una página con sus subpáginas) como Markdown y CSV (Markdown & CSV), y luego importa el .zip en Scratchpad desde Configuración → Tus datos → Importar notas. Lo que vas a ver:

  • Las páginas llegan como notas, con los encabezados, las listas, las listas de tareas, las tablas, el código y los enlaces con su formato. Las páginas anidadas se vuelven carpetas, hasta tres niveles.
  • Notion agrega un identificador largo al final del nombre de cada archivo exportado, así que algunos títulos pueden traerlo hasta que les cambies el nombre.
  • Las bases de datos salen como archivos CSV, que Scratchpad no convierte en notas. Las páginas que están dentro de una base de datos sí llegan.
  • Las imágenes y los archivos se exportan junto a las páginas, no dentro de ellas, así que vuelve a agregar los que necesites.

Consulta Traer tus notas de antes.

Buenas preguntas.

¿Scratchpad es una alternativa a Notion?

Para notas personales, sí, y una más rápida y sencilla, con notas bloqueadas cifradas y un asistente incluido. Para bases de datos, seguimiento de proyectos y wikis de equipo, no: Scratchpad no tiene bases de datos ni espacios de trabajo en equipo.

¿Notion tiene cifrado de extremo a extremo?

No. Notion cifra los datos en tránsito y en reposo con claves que guarda él mismo, y no hay forma de proteger una página con contraseña. Scratchpad tampoco tiene cifrado de extremo a extremo, pero sus notas bloqueadas se guardan cifradas con una clave que sale de su propia contraseña, así que lo que Scratchpad guarda no se puede leer sin ella.

¿Qué plan necesito para Notion AI?

El paquete completo, con los agentes y AI Meeting Notes, viene con Notion Business, a US$20 por miembro al mes con facturación anual. Free y Plus solo tienen una prueba limitada. El asistente de Scratchpad está en sus dos planes, desde US$8 al mes.

¿Notion funciona sin conexión?

En parte. Desde agosto de 2025, las apps de escritorio y de celular pueden dejar páginas disponibles sin conexión, una por una, y en los planes de pago las páginas recientes y favoritas se descargan solas. En el navegador no funciona sin conexión, y las bases de datos solo guardan sus primeras 50 filas.

¿Puedo importar mi espacio de trabajo de Notion a Scratchpad?

Sí, como exportación en Markdown y CSV. Las páginas llegan con su formato y su anidación. Las bases de datos no, y los archivos adjuntos tienes que volver a agregarlos.

Fuentes

Verificado el 24 de septiembre de 2026, en las páginas de Notion:

Y sobre Scratchpad, la documentación y los precios.

La mejor forma de decidir es con tus propias notas.

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US$12 al mes, o US$8 con tu propia clave de IA. Garantía de devolución de 30 días.