Scratchpad vs Notion

Scratchpad est une application de notes qui s’ouvre en un instant, chiffre les notes que vous verrouillez, lit vos PDF, garde chaque version et inclut son assistant et la transcription pour 12 $ US. Notion est un espace de travail pour les équipes, avec bases de données, wikis et projets, et son IA complète réservée à l’offre Business.

Notion, c’est l’outil où les équipes pilotent leurs projets. Scratchpad, c’est l’endroit où vous videz votre tête pour tout retrouver plus tard. Si vous vous servez de Notion comme d’un carnet, vous connaissez sans doute le problème : un espace de travail à organiser avant d’écrire la moindre ligne, des pages qui mettent du temps à s’ouvrir, et l’IA que vous vouliez réservée à une offre entreprise. Scratchpad est pensé précisément pour ce que Notion rend lourd.

La réponse courte

Choisissez Scratchpad si

  • Vous écrivez surtout des notes, des listes et des idées, et voulez ouvrir l’application et taper aussitôt
  • Vous voulez verrouiller certaines notes avec un mot de passe qui les chiffre, ce que Notion ne propose pas
  • Vous voulez chercher dans les PDF et les fichiers Word joints, et annoter un PDF
  • Vous voulez un assistant et la transcription des mémos vocaux dans une offre individuelle, à 12 $ US par mois, ou 8 $ US avec votre propre clé d’IA
  • Vous voulez garder l’historique d’une note pour de bon, pas 7, 30 ou 90 jours

Choisissez Notion si

  • Vous voulez des bases de données : tableaux de tâches, suivis, CRM, listes de lecture avec propriétés et vues
  • Vous gérez une équipe, avec wikis partagés, autorisations et invités
  • Vous voulez une offre gratuite, ou publier des sites sur votre propre domaine

En un coup d’œil

Scratchpad Notion
Pensé pour Les notes personnelles, partagées quand vous le décidez Les espaces de travail d’équipe : documents, wikis, bases de données et projets
Prix mensuel 12 $ US, ou 8 $ US avec votre propre clé d’IA Plus 10 $ US, Business 20 $ US, par membre, en facturation annuelle
Prix annuel 120 $ US, ou 80 $ US avec votre propre clé d’IA Plus 120 $ US, Business 240 $ US, par membre
Offre gratuite Non. Mais satisfait ou remboursé les 30 premiers jours Oui.
Toutes les fonctions d’IA Oui. Dans les deux offres À partir de l’offre Business
Dictée et transcription Oui. Mémos vocaux, 20 heures par mois AI Meeting Notes, à partir de Business
Notes verrouillées par mot de passe Oui. Chiffrées avec leur propre mot de passe Non.
Chiffrement de bout en bout Non. Non.
Recherche dans les PDF joints Oui. Et dans Word, Excel et PowerPoint Absente de la documentation de Notion sur la recherche
Annotation des PDF Oui. Stylo, surligneur, formes, post-it et formulaires Non.
Historique des versions Jusqu’à 200 versions par note, dans toutes les offres 7 jours en gratuit, 30 avec Plus, 90 avec Business
Corbeille Conservée jusqu’à ce que vous la vidiez 30 jours
Coédition Oui. Les invités n’ont pas besoin de compte Oui. Avec invités et commentaires
Liens de partage avec mot de passe ou date d’expiration Oui. Pas de mot de passe sur une page
Publication Oui. En un clic Notion Sites, domaines personnalisés en option payante
Rappels Oui. Par e-mail et par notification, et récurrents si besoin Oui. Pas de récurrence
Hors ligne Continue de fonctionner quand la connexion saute, puis synchronise Dans les applications, pour les pages téléchargées. Pas dans le navigateur
Bases de données Non. Oui. Avec de nombreuses vues
Plateformes Applications pour Mac et Linux, et n’importe quel navigateur, installable sur iPhone, iPad, Android et Windows Le web, et des applications pour Mac, Windows, iPhone, iPad et Android
Web Clipper Oui. Pour Safari, Chrome et Firefox Oui. Pour Chrome et Safari
API et connecteurs IA Oui. Et un serveur MCP Oui. Et un serveur MCP

Pour une personne seule qui veut l’IA, Scratchpad coûte environ moitié moins que Notion Business. Pour une personne seule qui s’en passe, l’offre gratuite de Notion ne coûte rien.

Là où Scratchpad fait mieux

Scratchpad sur ordinateur : les dossiers à gauche, une liste de notes et une note intitulée Lisbon in October, avec une liste de tâches et un programme jour par jour dans un tableau.

Un carnet, pas un espace de travail

Rien à organiser avant d’écrire. Pas d’espace de travail, pas de base de données, pas de modèle : la première ligne d’une note devient son titre, et la recherche la retrouve plus tard, classée ou non. Les avis sur Notion évoquent souvent sa courbe d’apprentissage, et la lenteur des grands espaces de travail et des grosses bases de données.

L’assistant inclus, à un prix individuel

L’IA complète de Notion est réservée à Business, à 20 $ US par membre et par mois en facturation annuelle, et Plus n’y a droit qu’en essai limité. Scratchpad inclut 500 messages de l’assistant par mois pour 12 $ US, ou un nombre illimité avec votre propre clé Anthropic, OpenAI ou Gemini pour 8 $ US. Il lit la note ouverte, et ses modifications vous sont proposées : rien ne bouge sans votre accord.

Des notes verrouillées vraiment chiffrées

Notion chiffre les données sur ses serveurs avec des clés qu’il détient, n’offre pas de chiffrement de bout en bout et ne permet pas de protéger une page par mot de passe. Une note verrouillée dans Scratchpad est chiffrée avec une clé dérivée de son propre mot de passe : la base de données et chaque sauvegarde ne contiennent que du texte chiffré, et sans le mot de passe, personne ne peut lire ce que nous stockons, nous compris. Une fois configuré, Face ID ou Touch ID suffit pour l’ouvrir.

Les PDF et les enregistrements au premier plan

Scratchpad cherche dans le texte des fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint joints, propose un lecteur PDF avec stylo, surligneur, formes, post-it et remplissage de formulaires, et transforme vos mémos vocaux en texte consultable, quelle que soit l’offre. Notion affiche les PDF sans permettre de les annoter, et sa transcription passe par AI Meeting Notes, dans Business.

Un historique sans date de péremption

Notion garde l’historique des pages 7 jours avec Free, 30 avec Plus et 90 avec Business, et vide sa corbeille au bout de 30 jours. Scratchpad garde jusqu’à 200 versions de chaque note dans toutes les offres, et une note supprimée reste dans la corbeille jusqu’à ce que vous la vidiez.

Partager sans forcer personne à s’inscrire

Un lien de partage Scratchpad donne accès en lecture ou en modification, peut avoir un mot de passe et expirer au bout d’un jour, d’une semaine ou d’un mois. La personne qui l’ouvre modifie la note avec vous, sans compte. Publier une note en page web se fait en un clic, sans option à payer.

Des rappels récurrents

Tapez /rappel dans une note Scratchpad pour créer un rappel en langage courant, par e-mail et par notification, et il peut être récurrent. Les rappels de Notion ne le sont pas encore.

Et tout le reste de ce que fait Scratchpad.

  • Des rappels en une phrase

    Tapez /rappel appeler le vétérinaire vendredi à 9 h, et recevez un e-mail et une notification.

  • Mémos vocaux transcrits

    Enregistrez dans une note, et vos paroles deviennent du texte où vous pouvez chercher. 20 heures par mois.

  • Annotez vos PDF

    Stylo, surligneur, formes, post-it et formulaires, et une copie annotée à télécharger.

  • Chaque version, conservée

    Jusqu’à 200 versions de chaque note, à comparer côte à côte et à restaurer en un clic.

  • La recherche dans vos fichiers

    Les mots de vos PDF, de vos fichiers Word, Excel et PowerPoint, de vos images et de vos scans, et de vos transcriptions, au fil de la frappe.

  • Onglets, panneaux et encadrés

    Découpez une longue note en onglets, repliez une section ou mettez un conseil en avant dans un encadré.

  • Code, maths et notes de bas de page

    La coloration syntaxique pour environ 35 langages, du LaTeX rendu pendant la frappe et des notes de bas de page numérotées automatiquement.

  • Notes verrouillées

    Chiffrées avec leur propre mot de passe, et ouvertes avec Face ID ou Touch ID une fois configurés.

  • Des liens de partage sous contrôle

    Lecture ou modification, avec mot de passe ou date d’expiration, et sans compte à créer. Avec les offres payantes.

  • Publiez en un clic

    Transformez une note en page web épurée, et retirez-la tout aussi vite. Avec les offres payantes.

  • Un assistant qui demande d’abord

    Il lit la note ouverte, et ses modifications arrivent sous forme de proposition à valider.

  • Fonctionne avec Claude et ChatGPT

    Toute application compatible MCP peut chercher dans vos notes, les lire et les compléter. Avec les offres payantes.

  • Validation en deux étapes et clés d’accès

    Un code d’application d’authentification ou reçu par e-mail, des codes de secours et des clés d’accès pour Touch ID et Face ID.

  • Dossiers, étiquettes et rétroliens

    Trois niveaux de dossiers, chacun avec sa couleur et son icône, des #étiquettes au fil de la frappe et des rétroliens.

  • Importez vos notes

    Markdown, Word, HTML, RTF ou tout un zip, dossiers compris.

  • Markdown dans les deux sens

    Exportez une note, un dossier ou tout en Markdown, en texte brut ou en JSON.

Là où Notion fait mieux

Les bases de données et les tableaux de projet

Les bases de données sont le cœur de Notion : un tableau de ce que vous voulez, affiché en kanban, en calendrier, en chronologie ou en galerie, avec propriétés, relations et formules, sans oublier les formulaires et les modèles de projet. Scratchpad couvre tout le versant rédaction de Notion (titres, tableaux, listes de tâches, encadrés, blocs dépliables, onglets, code, maths et notes de bas de page), mais il n’a pas de bases de données. Si c’est là que vous suivez votre travail, Notion est l’outil qu’il vous faut.

Il est fait pour les équipes

Espaces d’équipe, autorisations page par page, invités, commentaires, SSO avec Business, et un administrateur qui garde une vue d’ensemble. Scratchpad est personnel : il partage des notes et des dossiers, mais n’a pas de compte d’équipe.

Une offre gratuite, et une IA qui va plus loin avec Business

L’offre gratuite de Notion est généreuse pour une personne seule. Avec Business, ses agents travaillent dans tout l’espace de travail, AI Meeting Notes enregistre et résume vos appels, et la recherche s’étend aux applications connectées comme Slack et Google Drive.

Les domaines personnalisés, et le hors-ligne dans ses applications

Notion Sites peut publier sur votre propre domaine, en option payante, quand Scratchpad publie sur scratchpad.to. Et les applications de bureau et mobiles de Notion peuvent garder des pages disponibles hors ligne, alors que Scratchpad est pensé pour être en ligne la plupart du temps.

Quitter Notion pour Scratchpad

Dans Notion, exportez votre espace de travail (ou une page et ses sous-pages) au format Markdown & CSV, puis importez le zip dans Scratchpad depuis Paramètres → Vos données → Importer des notes. Ce qui vous attend :

  • Les pages deviennent des notes, avec titres, listes, listes de tâches, tableaux, code et liens mis en forme. Les pages imbriquées deviennent des dossiers, jusqu’à trois niveaux.
  • Notion ajoute un long identifiant à la fin du nom de chaque fichier exporté : certains titres le gardent donc jusqu’à ce que vous les renommiez.
  • Les bases de données sortent en fichiers CSV, que Scratchpad ne transforme pas en notes. Les pages qu’elles contiennent, elles, sont bien importées.
  • Les images et les fichiers sont exportés à côté des pages, pas dedans : rajoutez ceux dont vous avez besoin.

Voir Importer vos anciennes notes.

Bonnes questions.

Scratchpad est-il une alternative à Notion ?

Pour les notes personnelles, oui, et une alternative plus rapide et plus simple, avec des notes verrouillées chiffrées et un assistant inclus. Pour les bases de données, le suivi de projets et les wikis d’équipe, non : Scratchpad n’a ni bases de données ni espace de travail d’équipe.

Notion propose-t-il le chiffrement de bout en bout ?

Non. Notion chiffre les données en transit et au repos avec des clés qu’il détient, et aucune page ne peut être protégée par mot de passe. Scratchpad n’est pas non plus chiffré de bout en bout, mais ses notes verrouillées sont stockées chiffrées avec une clé dérivée de leur propre mot de passe : sans lui, ce que Scratchpad conserve est illisible.

Quelle offre faut-il pour Notion AI ?

L’ensemble complet, agents et AI Meeting Notes compris, est inclus dans Notion Business, à 20 $ US par membre et par mois en facturation annuelle. Free et Plus n’y ont droit qu’en essai limité. L’assistant de Scratchpad est inclus dans ses deux offres, à partir de 8 $ US par mois.

Notion fonctionne-t-il hors ligne ?

En partie. Depuis août 2025, ses applications de bureau et mobiles peuvent garder des pages disponibles hors ligne, une page à la fois, et les pages récentes et favorites se téléchargent automatiquement dans les offres payantes. Dans un navigateur, pas de hors-ligne, et les bases de données ne gardent que leurs 50 premières lignes.

Puis-je importer mon espace de travail Notion dans Scratchpad ?

Oui, via un export Markdown & CSV. Les pages, leur mise en forme et leur imbrication sont conservées. Pas les bases de données, et les fichiers joints sont à rajouter.

Sources

Pour vous décider, rien ne vaut vos propres notes.

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12 $ US par mois, ou 8 $ US avec votre propre clé d’IA. Satisfait ou remboursé les 30 premiers jours.