El historial y cómo recuperar una nota

Cada nota guarda sus versiones anteriores, la papelera conserva lo que eliminaste y deshacer se encarga del resto.

Nada de lo que escribes se pierde por un solo error. Hay cuatro formas de recuperar una nota o de quitarla de en medio, y cada una sirve para algo distinto:

Versiones anteriores

Historial, en el menú de una nota, muestra lo que decía antes, con la fecha y el nombre de quien hizo el cambio. Abre una versión para leerla y, si era mejor, restáurala.

Restaurar nunca borra nada. Antes, la versión actual se guarda en la lista, así que si restauras la que no era, también tiene arreglo: vuelve a abrir el Historial y regresa.

Cuándo se guarda una versión

No con cada tecla, porque entonces la lista no serviría de nada. Se guarda una cuando pasaron noventa segundos desde la anterior, o cuando el cambio es grande, de unos 180 caracteres, lo que ocurra primero.

Así, un rato de escritura seguida queda en una sola entrada. Y si pegas un párrafo y luego te arrepientes, ese cambio tiene su propia entrada al instante.

Cada entrada es la nota tal como estaba antes de ese cambio, que es justamente la versión que vas a querer recuperar.

Una nota guarda hasta 200 versiones. A partir de ahí, las automáticas se descartan de la más antigua a la más reciente, así que las que guardaste a propósito duran más que las que se crearon solas.

Notas archivadas

Archivar no es recuperar nada, pero suele ser lo que la gente busca en realidad. Una nota archivada no se elimina ni va a la papelera, y lo conserva todo. Simplemente deja de aparecer en tus listas. La encuentras en Archivadas, en la barra lateral, y la recuperas desde ahí mismo.

Úsalo cuando una nota ya está terminada, no cuando está mal: el plan del año pasado, un proyecto que ya entregaste, el departamento que al final no rentaste. Si las eliminas, las pierdes, y si las dejas en la lista, todo lo demás cuesta más encontrarlo.

La papelera

Al eliminar una nota, va a Papelera, en la barra lateral. Restaurar la regresa a donde estaba, en su carpeta de origen y con su historial intacto.

Nada sale de la papelera por sí solo. No hay plazo de treinta días: la nota se queda ahí hasta que vacías la papelera, y solo entonces desaparece de verdad.

La excepción son las notas bloqueadas: al vaciar la papelera, una nota bloqueada se queda donde está, a menos que la hayas desbloqueado en este navegador.

Deshacer

⌘Z deshace lo último que hiciste, y entiende acciones completas, no caracteres sueltos. Eliminar los marcados en una lista de tareas se revierte de un solo golpe, no elemento por elemento, y lo mismo pasa con una fila de tabla, un bloque pegado o una sangría.

Deshacer funciona en la nota que estás viendo, y solo mientras está abierta. Cuando ya pasaste a otra cosa, lo que necesitas es el Historial.

Bueno saber

Una nota bloqueada también conserva su historial, sellado igual que la nota. Puedes leer la lista cuando la desbloqueas, nunca antes.

Los cambios de otras personas también están en la lista. En una nota compartida, cada entrada lleva el nombre de quien la hizo, así que en el Historial puedes ver cuándo cambió una línea y quién la cambió.

Los archivos adjuntos vuelven con la versión que los tenía. Una imagen o un PDF que quitaste regresa cuando restauras la versión donde estaba. Cuando ya ninguna nota ni ninguna versión apunta a un archivo, ya sea porque vaciaste la papelera o porque la versión que lo tenía quedó fuera de las 200 más recientes, el archivo se elimina.

Buenas costumbres

Antes de reescribir algo grande, guarda una versión a propósito. Te toma un segundo, aguanta más que una automática cuando se depuran las 200 versiones, y te deja un punto claro al cual volver, sin tener que buscar entre fechas y horas.

Vacía la papelera a conciencia, no por reflejo. Es el único paso de esta página que no se puede deshacer, y una nota eliminada por accidente es justamente lo que la papelera está para proteger.

Exporta de vez en cuando si algo te importa. El historial y la papelera están en tu cuenta. Configuración → Tus datos → Descargar todo te da una copia fuera de ella, y esa es la que se salva si olvidas tu contraseña o si cometes un error que nadie nota durante un mes.

Última actualización: 21 de septiembre de 2026