Passer d’Apple Notes, Evernote ou Notion à Scratchpad

Changer d’application de notes, c’est surtout beaucoup d’angoisse.

Vous avez des années de notes au même endroit, et vous redoutez de les voir débarquer dans la nouvelle application en vrac, en texte brut, avec des dates fausses.

Voici ce qui se passe vraiment quand vous les importez dans Scratchpad, y compris ce qui ne passe pas.

Ce que Scratchpad sait lire

Scratchpad ne se connecte pas à votre ancien compte. Vous exportez un fichier depuis l’ancienne application, puis vous l’importez depuis Paramètres → Vos données → Importer des notes (il y a aussi un bouton d’importation en haut de la liste des notes).

Formats acceptés :

• Markdown et texte brut : le nom du fichier devient le titre de la note
• HTML : titres, listes, tableaux, liens et images intégrées sont conservés
• Word (.docx) et RTF : paragraphes, titres, listes, gras et italique sont conservés
• JSON : plusieurs notes d’un coup, avec leurs dossiers et leurs dates d’origine
• Le format .enex d’Evernote : un carnet par fichier, avec ses dates, ses étiquettes et ses pièces jointes
• Un zip de n’importe lequel de ces formats : les répertoires deviennent des dossiers

Titres, listes, listes de tâches, tableaux, blocs de code, citations et liens arrivent tels quels, et pas sous forme de symboles Markdown à nettoyer.

Une importation n’écrase jamais rien : chaque fichier devient une nouvelle note.

En bref

Depuis Apple Notes

Apple Notes ne permet pas de tout exporter d’un coup. Alors on a fabriqué un outil pour ça.

1. Téléchargez l’outil d’export pour Apple Notes.
2. Double-cliquez sur le zip pour le décompresser.
3. Ouvrez export-apple-notes.applescript dans Éditeur de script (il se trouve dans Applications → Utilitaires, sur tous les Mac).
4. Cliquez sur Exécuter.

Le script crée un seul fichier sur votre bureau, apple-notes-export.json. Importez-le, et toute votre bibliothèque arrive en une fois.

Il se contente de lire. Rien n’est modifié dans Notes, et rien ne quitte votre Mac tant que vous n’avez pas importé le fichier.

Ce qui passe :

• Tous les dossiers et toutes les notes, avec leur mise en forme et leurs tableaux
• Les images et les fichiers joints : PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte, zips et audio, chacun remis dans sa note
• Les dates d’origine

Ce qui ne passe pas :

• Les notes protégées par mot de passe sont ignorées, mais comptées, pour que vous sachiez combien il y en a (retirez d’abord le mot de passe dans Notes si vous voulez les récupérer)
• Le dossier Suppressions récentes n’est pas repris
• Les vidéos sont mentionnées par leur nom dans la note, à vous de les glisser à la main
• Les fichiers de plus de 100 Mo sont laissés de côté
• Les cases cochées : une liste de tâches arrive sous forme de liste à puces, car Notes n’indique pas à un script quels éléments sont cochés

Pour transférer seulement quelques notes à la main, macOS 26 et versions ultérieures permettent d’en exporter une à la fois en Markdown (Fichier → Exporter au format → Markdown). Zippez les fichiers et importez le zip.

Depuis Evernote

Dans l’application de bureau d’Evernote, exportez un carnet au format .enex, puis importez le .enex. Un carnet devient un dossier, et un zip de plusieurs fichiers .enex marche aussi.

Ce qui passe : le titre et les dates de chaque note, les images, les PDF et autres documents, l’audio, les listes de tâches avec leurs cases cochées, et les étiquettes, sous forme de #étiquettes.

Les sections chiffrées et les vidéos sont laissées de côté, avec une ligne dans la note pour vous le signaler.

Depuis Notion

Exportez votre espace de travail, ou une page avec ses sous-pages, au format Markdown & CSV, puis importez le zip. Les pages deviennent des notes, et les sous-pages des dossiers.

Trois choses à savoir :

• De longs identifiants dans les titres. Notion en ajoute un au bout de chaque nom de fichier exporté, donc certains titres le garderont tant que vous ne les aurez pas renommés.
• Les bases de données en CSV. Scratchpad ne transforme pas ces fichiers en notes, mais les pages contenues dans une base de données, elles, passent bien.
• Les images à côté des pages. Notion exporte les images et les fichiers à côté des pages plutôt que dedans, donc rajoutez ceux dont vous avez besoin.

Ce qui ne passe jamais, quelle que soit l’application

Les dates. Seuls les fichiers JSON et .enex contiennent les dates d’origine des notes. Tout le reste arrive daté du jour de l’importation.

Les dossiers trop imbriqués. Scratchpad gère trois niveaux de dossiers. Une arborescence plus profonde n’est pas refusée : seuls les trois premiers niveaux sont gardés, donc Taxes/2024/Q1/January atterrit dans Taxes, puis 2024, puis Q1.

Le front matter. Un bloc --- en haut d’un fichier Markdown arrive comme du texte dans la note, au lieu de lui servir de titre.

Un test en dix minutes

Ne transférez pas tout d’un coup. Commencez par vingt notes que vous connaissez bien.

1. Choisissez un carnet, un dossier ou une page Notion qui contient un peu de tout : une liste de tâches, un tableau, une image, une longue note.
2. Exportez-le comme expliqué plus haut pour votre application. (Une minute ou deux.)
3. Dans Scratchpad, ouvrez Paramètres → Vos données → Importer des notes et choisissez le fichier. (Moins d’une minute.)
4. Ouvrez cinq de ces notes à côté des originales. Vérifiez la liste de tâches, le tableau et l’endroit où devrait se trouver l’image. (Cinq minutes.)

Vous savez alors à quoi ressemblera tout le reste.

Si le résultat vous convient, supprimez les notes de test avant d’importer toute votre bibliothèque. Importer deux fois les mêmes fichiers crée des doublons, ça ne remplace rien.

Vingt notes et dix minutes vous en diront plus que n’importe quelle liste de fonctionnalités, y compris la mienne.

La liste complète des formats se trouve dans Importer vos anciennes notes.

Aucune importation n’est parfaite, celle-ci pas plus que les autres.

Testez en petit avant de vous lancer en grand.