Mucho de lo importante en una nota no lo escribiste tú.

Es el contrato de renta que adjuntaste en PDF. La foto del recibo del hotel en Lisboa. La captura de pantalla de un mensaje de error. La diapositiva que alguien compartió después de una reunión.

Si la búsqueda solo lee lo que escribiste, todo eso desaparece justo cuando lo necesitas.

Por eso la búsqueda de Scratchpad también lo lee.

Un solo cuadro

Presiona ⇧⌘K en la pantalla de notas, o toca Buscar notas arriba de la lista, y empieza a escribir.

Los resultados aparecen mientras escribes.

Cada palabra que agregas tiene que estar en algún lugar de la nota, así que con una segunda palabra los resultados se reducen rápido. Cada resultado muestra las palabras alrededor de lo que coincide, para que distingas dos notas parecidas sin tener que abrirlas.

Primero sale la nota cuyo nombre coincide con lo que escribiste. Si buscas “renta”, la nota que se llama “Renta” debería ganarle a la que solo menciona la renta once veces.

Esa es toda la interfaz. Un cuadro, y busca en todos lados.

Dentro de los archivos

Puedes buscar las palabras dentro de un archivo adjunto PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, de texto, CSV o JSON. Una frase del documento te lleva a la nota donde está adjunto.

Eso cambia lo que puede ser una nota.

Una nota sobre el departamento puede contener el contrato completo, y si buscas “aviso previo” encuentras la cláusula sin haberla copiado antes. Una hoja de cálculo con cotizaciones para la cocina aparece cuando buscas el nombre del proveedor.

La nota deja de ser un resumen del papeleo. Es el papeleo.

Dentro de las imágenes

Las imágenes también se leen.

Scratchpad lee el texto impreso de una captura de pantalla, la foto de una página, un recibo o una diapositiva, y si buscas cualquier parte de ese texto, encuentras la nota donde está la imagen. Un PDF escaneado, cuyas páginas son fotos de papel, se lee igual, hasta sus primeras 200 páginas.

Todo esto pasa en nuestros propios servidores. La imagen nunca se manda a otra empresa para leerla.

Lee mejor lo que parece una página o una pantalla: letra oscura sobre un fondo claro y liso, o letra clara sobre uno oscuro.

Y prefiero ser preciso con lo que no lee bien, o no lee para nada:

• Letra a mano. No la lee para nada.
• Palabras encima de una fotografía, como un póster o un texto sobre una foto de vacaciones.
• Texto pequeño, borroso o muy inclinado en una foto tomada con el celular.
• Idiomas que no sean inglés o francés.

Lo primero merece su propia frase. Prefiero decirlo claramente a que confíes en una búsqueda que, sin avisarte, se salta las páginas de tu cuaderno.

También hay una pequeña espera. Una imagen se lee la primera vez que buscas después de agregarla, así que una nueva puede tardar una o dos búsquedas en aparecer.

Qué cubre, de un vistazo

La búsqueda también lee todo lo que hayas transcrito de una grabación, y el título y el contenido de las notas archivadas.

Este es el panorama completo:

Archivar una nota la saca de tus listas, no de tu alcance.

En las notas de la papelera no se busca. Ya van de salida, y solo llenarían los resultados.

La excepción: las notas bloqueadas

Una nota bloqueada se encuentra por su título, y nada más, hasta que la desbloqueas.

Su contenido está cifrado, así que la búsqueda no tiene nada que leer. Sus archivos e imágenes se quedan totalmente fuera: no se leen para la búsqueda, ni siquiera después de desbloquear la nota.

Eso tiene un costo real.

Si bloqueas la nota donde está tu contrato, buscar “aviso previo” no la va a encontrar. Tú decides, nota por nota.

Aun así, para algo privado es lo correcto. Un índice de búsqueda lleno de palabras de una nota bloqueada sería una copia de la nota que el bloqueo no protege.

Un índice de búsqueda lleno de palabras de una nota bloqueada sería una copia que el bloqueo no protege.

La lista completa de lo que se lee y lo que no está en Imágenes y archivos.

Por qué importa

Anotas algo para poder encontrarlo después.

Y casi nunca te acuerdas de dónde lo pusiste. Te acuerdas de una palabra.

Con una búsqueda que lee el adjunto, el recibo y la captura de pantalla, esa palabra casi siempre basta.

Tú te acuerdas de la palabra. La búsqueda hace lo demás.