Dans une note, une bonne partie de ce qui compte n’a jamais été tapée.

C’est le bail joint en PDF. La photo du ticket de l’hôtel à Lisbonne. La capture d’écran d’un message d’erreur. La diapo qu’un collègue a envoyée après la réunion.

Si la recherche ne lit que le texte tapé, tout ça devient invisible pile au moment où vous en avez besoin.

La recherche de Scratchpad lit donc tout ça aussi.

Un seul champ

Appuyez sur ⇧⌘K depuis l’écran des notes, ou touchez Rechercher dans les notes en haut de la liste, et tapez.

Les résultats s’affichent au fil de la frappe.

Chaque mot ajouté doit apparaître quelque part dans la note, si bien qu’un deuxième mot affine très vite. Chaque résultat affiche les mots autour du passage trouvé : de quoi distinguer deux notes qui se ressemblent sans avoir à les ouvrir.

Une note dont le nom correspond à votre recherche passe en premier. Si vous cherchez « bail », la note intitulée « Bail » doit sortir avant celle qui parle d’un bail onze fois en passant.

Et c’est tout pour l’interface. Un seul champ, qui cherche partout.

Dans les fichiers

Le texte des fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown, texte, CSV et JSON joints est pris en compte. Une phrase du document vous mène à la note où il est joint.

Du coup, une note peut devenir autre chose.

La note sur l’appartement peut contenir le bail lui-même, et une recherche sur « préavis » trouve la clause sans que vous ayez eu à la recopier. Un tableur de devis pour la cuisine remonte dès que vous tapez le nom du fournisseur.

La note n’est plus un résumé de vos papiers. Ce sont vos papiers.

Dans les images

Les images aussi sont lues.

Scratchpad lit le texte imprimé d’une capture d’écran, d’une page prise en photo, d’un ticket de caisse ou d’une diapo, et il suffit de chercher l’un de ces mots pour retrouver la note qui contient l’image. Un PDF scanné, dont les pages sont des photos de papier, est lu de la même façon, dans la limite de ses 200 premières pages.

Tout se passe sur nos propres serveurs. L’image n’est jamais confiée à une autre entreprise pour être lue.

Ça marche le mieux sur ce qui ressemble à une page ou à un écran : du texte sombre sur un fond clair et uni, ou du texte clair sur un fond sombre.

Et je préfère être précis sur ce qu’il lit mal, voire pas du tout :

• L’écriture manuscrite. Pas lue du tout.
• Le texte posé sur une photo, comme une affiche ou une légende sur une photo de vacances.
• Le texte petit, flou ou très en biais sur une photo prise au téléphone.
• Les langues autres que l’anglais et le français.

Le premier point mérite qu’on s’y arrête. Je préfère vous le dire franchement plutôt que vous laisser compter sur une recherche qui ignore sans prévenir les pages de votre carnet.

Il y a aussi un petit délai. Une image est lue lors de la première recherche après son ajout, donc une image toute neuve peut mettre une recherche ou deux à apparaître.

Ce qu’elle couvre, en résumé

La recherche lit aussi tout ce que vous avez fait transcrire depuis un enregistrement, ainsi que le titre et le contenu des notes archivées.

Le tableau complet :

Archiver une note la retire de vos listes, pas de vos recherches.

Les notes dans la corbeille sont ignorées. Elles sont sur le départ, et elles ne feraient qu’encombrer les résultats.

L’exception des notes verrouillées

Une note verrouillée ne se retrouve que par son titre, tant que vous ne l’avez pas déverrouillée.

Son contenu est chiffré, la recherche n’a donc rien à lire. Ses fichiers et ses images sont complètement mis de côté : ils ne sont jamais lus pour la recherche, même une fois la note déverrouillée.

C’est un vrai sacrifice.

Si vous verrouillez la note qui contient votre bail, chercher « préavis » ne la fera pas remonter. À vous de choisir, note par note.

Ça reste le bon choix par défaut pour une note privée. Un index de recherche rempli des mots d’une note verrouillée, ce serait une copie de la note que le verrou ne protège pas.

Un index rempli des mots d’une note verrouillée, ce serait une copie que le verrou ne protège pas.

La liste complète de ce qui est lu, et de ce qui ne l’est pas, se trouve dans Images et fichiers.

Pourquoi c’est important

Si on note quelque chose, c’est pour pouvoir le retrouver.

Et on se souvient rarement d’où on l’a rangé. On se souvient d’un mot.

Avec une recherche qui lit la pièce jointe, le ticket et la capture d’écran, ce mot suffit presque toujours.

Vous retenez le mot. La recherche s’occupe du reste.