Muchas de las notas que más valen son las que nadie escribió.

Seguro te ha pasado. Vas a algún lado con las dos manos llenas y te acuerdas de lo que querías preguntar. Para cuando tienes una mano libre, ya se te olvidó.

Hablar es más rápido que escribir. Y funciona aunque tengas las manos ocupadas.

Por eso Scratchpad graba. El micrófono en el encabezado de una nota graba directo en esa nota. Detenlo cuando termines y la grabación queda en la nota como un reproductor, junto con todo lo demás que escribiste ahí.

Una llamada, en el lugar que le toca

En lo que más pensaba era en las llamadas.

Digamos que hablas por teléfono con el instalador de azulejos de la cocina: cuándo puede empezar, qué azulejo tiene en existencia, hasta cuándo respeta la cotización. Pon la llamada en altavoz, abre la nota que se llama Cocina y graba.

Cuando cuelgas, la llamada está en la nota de la cocina. No en una app de notas de voz con un nombre como “Nueva grabación”.

(Avísale antes a la otra persona. En algunos lugares lo exige la ley, y en todos es lo correcto.)

Si ya tienes una grabación, de la grabadora de tu celular o de una reunión que alguien te mandó, arrastra el archivo a la nota. Llega igual.

Convertirla en palabras

Nada se transcribe hasta que tú lo pides.

Haz clic en el botón de transcribir del reproductor, el que dice Transcribir esta grabación cuando pasas el cursor encima. Las grabaciones cortas están listas en unos segundos. Las de más de un minuto pasan a un proceso en segundo plano que sigue trabajando aunque cierres la pestaña, y las palabras van llegando a la nota conforme están listas.

La transcripción queda como párrafos normales en la nota, no como texto encerrado en el reproductor.

Eso es lo importante. Puedes corregir un nombre que entendió mal, quitar la plática de relleno y convertir lo que dijo el instalador en una lista de tareas.

En un mes, escribes “boquilla” y aparece la llamada.

La búsqueda también lee la transcripción. Y la grabación se queda, así que si las palabras y tu memoria no coinciden, puedes volver a escucharla.

Las grabaciones se transcriben en nuestros propios servidores. Tu audio no se manda a otra empresa para eso.

Lo que hace bien y lo que no tanto

Le va bien con una persona que habla claro: una nota para ti, la lista del súper dictada en el carro, una llamada donde cada quien habla a su turno. Si se habla claro, acierta la mayoría de las palabras, y los errores suelen ser menores, como la puntuación o un número escrito con letras.

Le cuesta más con:

• Nombres y jerga. Sobre todo nombres poco comunes y el vocabulario de cada oficio. Cuenta con corregir algún apellido o código de producto.
• Gente hablando encima y ruido. Varias personas hablando al mismo tiempo, o un lugar con música o el lavavajillas prendido.
• Clips muy cortos. Un par de segundos de voz le dan muy poco con qué trabajar.
• Quién dijo qué. La transcripción trae solo las palabras, sin el nombre de nadie, así que una llamada se lee como un solo bloque.

Un límite más, y es a propósito. Una grabación de más de un minuto en una nota bloqueada no se puede transcribir hasta que desbloquees la nota. El proceso en segundo plano nunca tiene la clave de la nota, así que no podría escribir las palabras en ella.

Cuánto incluye

Los dos planes incluyen 20 horas de transcripción al mes. El conteo se reinicia cuando empieza tu mes, y en Configuración ves cuánto llevas. Si alguna vez se te acaban, la grabación se guarda de todos modos y la transcripción vuelve con tu siguiente mes.

Y si resulta que no entiende tu voz, tienes garantía de devolución de 30 días: escríbenos dentro de los 30 días posteriores a tu primer pago y te lo devolvemos completo.

En la página de grabaciones de la ayuda están todos los detalles.

Algo pequeño que atrapa mucho

Casi todo lo que vale la pena recordar se dijo en voz alta, a alguien, y un minuto después ya no estaba.

Una nota que escucha no cambia mucho eso.

Solo hace que se te escapen menos cosas.