Les notes les plus précieuses sont souvent celles que personne n’a tapées.

Vous connaissez ce moment. Vous êtes en chemin, les deux mains prises, et la question que vous vouliez poser vous revient. Le temps de libérer une main, elle s’est envolée.

Parler va plus vite que taper. Et ça marche même quand vous avez les mains occupées.

Alors Scratchpad enregistre. Le micro, dans l’en-tête d’une note, enregistre directement dans cette note. Arrêtez quand vous avez fini : l’enregistrement apparaît dans la note sous forme de lecteur, à côté de tout ce que vous y avez déjà écrit.

Un appel, rangé au bon endroit

Le cas auquel je pensais surtout, c’est l’appel téléphonique.

Imaginons que vous parlez avec un carreleur de la crédence de la cuisine : quand il peut commencer, quel carrelage il a en stock, combien de temps son devis reste valable. Mettez le haut-parleur, ouvrez la note Cuisine, et lancez l’enregistrement.

Quand vous raccrochez, l’appel est dans la note sur la cuisine. Pas dans une appli de mémos vocaux, sous un nom du genre « Nouvel enregistrement ».

(Prévenez d’abord votre interlocuteur. Dans certains pays, c’est la loi, et partout, c’est la moindre des politesses.)

Si vous avez déjà un enregistrement, fait avec le dictaphone de votre téléphone ou une réunion que quelqu’un vous a envoyée, glissez le fichier dans la note. Le résultat est le même.

Des paroles au texte

Rien n’est transcrit tant que vous ne le demandez pas.

Appuyez sur le bouton de transcription du lecteur, celui qui affiche Transcrire cet enregistrement au survol. Les enregistrements courts sont transcrits en quelques secondes. Au-delà d’une minute, le travail est confié à une tâche de fond qui continue même si vous fermez l’onglet, et le texte arrive dans la note au fur et à mesure.

La transcription, ce sont des paragraphes normaux dans la note, pas du texte enfermé dans le lecteur.

Et c’est tout l’intérêt. Vous pouvez corriger un nom mal compris, couper les banalités d’usage, et transformer ce que le carreleur a dit en liste de tâches.

Dans un mois, il suffira de taper « joints » pour retrouver l’appel.

La recherche lit aussi la transcription. Et l’enregistrement reste là : si le texte et votre mémoire ne sont pas d’accord, vous pouvez réécouter.

Les enregistrements sont transcrits sur nos propres serveurs. Votre audio n’est envoyé à aucune autre entreprise.

Ce qu’elle fait bien, et moins bien

Elle excelle avec une seule personne qui parle distinctement : un mémo pour vous-même, une liste de courses dictée en voiture, un appel où chacun parle à son tour. Quand la diction est claire, elle reconnaît la plupart des mots, et ses erreurs sont souvent minimes, comme la ponctuation ou un nombre écrit en toutes lettres.

Elle a plus de mal avec :

• Les noms propres et le jargon. Surtout les noms rares, et le vocabulaire d’un métier. Attendez-vous à corriger un nom de famille ou une référence de produit.
• Les voix qui se chevauchent et le bruit. Plusieurs personnes qui parlent en même temps, ou une pièce avec de la musique ou un lave-vaisselle en marche.
• Les extraits très courts. Quelques secondes de parole, c’est bien peu pour s’y retrouver.
• Qui a dit quoi. La transcription donne les mots, sans le nom de celui qui les a prononcés : un appel se lit donc d’un seul tenant.

Une dernière limite, et elle est voulue. Dans une note verrouillée, un enregistrement de plus d’une minute ne peut pas être transcrit tant que la note n’est pas déverrouillée. La tâche de fond n’a jamais accès à la clé d’une note : elle ne pourrait donc pas y écrire le texte.

Combien vous en avez

Les deux offres comprennent 20 heures de transcription par mois. Le compteur repart à zéro au début de chaque mois, et les Paramètres indiquent ce que vous avez utilisé. Si vous arrivez au bout, l’enregistrement est quand même conservé, et la transcription revient le mois suivant.

Et si elle ne comprend pas bien votre voix, vous êtes satisfait ou remboursé les 30 premiers jours : écrivez-nous dans les 30 jours qui suivent votre premier paiement, et nous vous le remboursons intégralement.

La page de l’aide sur les enregistrements donne tous les autres détails.

Une petite chose qui change beaucoup

Presque tout ce qui mérite d’être retenu a été dit à voix haute, à quelqu’un, et oublié une minute plus tard.

Une note qui écoute n’y change pas grand-chose.

Simplement, moins de choses vous échappent.