Ça vous est sûrement déjà arrivé.

Vous avez une note pour le voyage à Lisbonne : les vols, l’appartement, une liste de restaurants envoyée par un ami. Un soir, vous faites un peu de rangement. Vous supprimez une partie qui vous semble dépassée et vous collez autre chose à la place.

Deux semaines plus tard, vous cherchez le nom de ce restaurant au bord du fleuve. Il était dans la partie supprimée.

Dans la plupart des applications, l’histoire s’arrête là. L’annulation ne remonte pas plus loin que l’ouverture de la note, et la note est fermée depuis deux semaines.

Dans Scratchpad, il suffit d’ouvrir Historique dans le menu de la note.

Ce que montre l’historique

L’historique liste les états précédents de la note. Chaque entrée indique une date et le nom de la personne qui a fait la modification.

Ouvrez-en une pour la lire. Cochez-en deux, et Comparer affiche ce qui a changé entre les deux. Si c’est une ancienne version que vous voulez, restaurez-la.

Restaurer n’efface jamais rien. Avant que l’ancienne version revienne, celle que vous quittez est ajoutée à la liste. Si vous restaurez la mauvaise, ce n’est pas grave : rouvrez l’historique et revenez en arrière.

Et le restaurant est bien là, dans la version d’avant votre soirée rangement.

Quand une version est créée

Pas à chaque touche, sinon la liste serait inutilisable.

Une version est gardée quand quatre-vingt-dix secondes se sont écoulées depuis la précédente, ou quand la modification est importante (environ 180 caractères), selon ce qui arrive en premier. Une rafale de frappe ne donne donc qu’une seule entrée, alors qu’un paragraphe collé puis regretté a tout de suite la sienne.

Chaque entrée, c’est la note telle qu’elle était avant la modification.

On dirait un détail. En réalité, tout est là.

La version que vous voulez retrouver n’est presque jamais celle que vous venez de créer. C’est celle d’avant.

Combien de temps elles sont gardées

Une note garde jusqu’à 200 versions. Au-delà, les versions automatiques disparaissent, en commençant par les plus anciennes.

Vous pouvez aussi en créer une vous-même. Enregistrer une version maintenant, dans l’historique, fige la note dans son état actuel, et les versions que vous enregistrez vous-même sont conservées plus longtemps que les versions automatiques quand vient le moment de faire le tri.

Avant de remanier le budget des travaux de la cuisine, ça ne coûte qu’un clic. Et vous avez un point de retour clair, sans avoir à le chercher par l’heure.

Maintenant, soyons honnêtes sur la limite : l’historique est long, mais pas infini.

Une note que vous modifiez beaucoup, tous les jours, pendant des mois, finira par perdre ses plus anciennes versions automatiques. Pour ce que vous voulez garder pour toujours, Tout télécharger, dans les Paramètres, rubrique Vos données, vous donne une copie qui existe en dehors de votre compte.

Ce qui revient avec une version

Tout.

• Les fichiers : une image ou un PDF retiré de la note revient quand vous restaurez une version qui le contenait. Un fichier n’est supprimé que lorsque plus aucune note ni aucune version ne l’utilise.
• Les notes verrouillées : une note verrouillée a aussi son historique, chiffré comme la note elle-même. La liste devient lisible une fois la note déverrouillée, jamais avant.
• Les noms : dans une note partagée, chaque entrée porte le nom de son auteur. L’historique sert donc aussi à savoir quand une ligne a changé, et qui l’a changée.

Ce dernier point est précieux dans une note que deux personnes partagent pour des travaux, quand la question « qui a décalé la date limite ? » se pose. L’historique y répond sans ambiguïté.

Les autres façons de revenir en arrière

L’historique en est une parmi quatre, et elles ne font pas la même chose.

La corbeille mérite qu’on s’y attarde. Rien n’en sort tout seul. Pas de délai de trente jours : une note y reste jusqu’à ce que vous vidiez la corbeille.

Le guide complet est ici : Historique et récupération d’une note.

Pourquoi ça marche comme ça

Une application de notes vous demande de lui confier des choses que vous n’avez écrites nulle part ailleurs.

La moindre des choses, c’est qu’aucune erreur ne puisse faire disparaître ce que vous avez tapé. Pas même l’erreur de vouloir faire du rangement.

La plupart du temps, vous n’ouvrirez jamais l’historique. Il est là pour le soir où vous en aurez besoin.

Et ce soir-là, on le voit rarement venir.