Esto pasa más de lo que crees.
Tienes una nota con el plan del viaje a Lisboa: los vuelos, el departamento, una lista de restaurantes que te mandó una amiga. Una noche te pones a ordenarla. Cortas una sección que parece vieja y pegas otra cosa en su lugar.
Dos semanas después quieres el nombre de ese restaurante junto al río. Estaba en la sección que cortaste.
En casi todas las apps, ahí se acabó. Deshacer solo llega hasta el momento en que abriste la nota, y la nota lleva dos semanas cerrada.
En Scratchpad, abres Historial en el menú de la nota.
Qué muestra el Historial
El Historial es la lista de lo que decía la nota antes. Cada entrada tiene una fecha y el nombre de quien hizo el cambio.
Abre una para leerla. Marca dos y Comparar te muestra qué cambió entre ellas. Si la que buscas es una versión anterior, restáurala.
Restaurar nunca borra nada. Antes de que vuelva la versión anterior, la que estás dejando se guarda en la lista. Así que si restauras la que no era, también tiene arreglo: abre el Historial otra vez y regresa.
Ahí está el restaurante, en la versión de antes de esa noche en que ordenaste la nota.
Cuándo se guarda una versión
No con cada tecla, porque entonces la lista no serviría para nada.
Se guarda una cuando pasan noventa segundos desde la anterior o cuando el cambio es grande, de unos 180 caracteres, lo que pase primero. Así, un rato de escritura seguida queda como una sola entrada, y un párrafo que pegaste y luego te arrepentiste tiene su propia entrada de inmediato.
Cada entrada es la nota como estaba antes de ese cambio.
Parece un detalle. En realidad, es justo lo que importa.
La versión que quieres recuperar casi nunca es la que acabas de hacer. Es la que tenías antes de hacerla.
Cuánto tiempo duran
Una nota guarda hasta 200 versiones. Después de eso, las automáticas se van eliminando de la más antigua a la más reciente.
También puedes guardar una a propósito. Guardar una versión ahora, en el Historial, marca la nota tal como está, y una versión que guardaste tú dura más que las automáticas cuando empiezan a eliminarse.
Antes de rehacer el presupuesto de la remodelación de la cocina, te cuesta un clic. Y te deja un punto al que volver sin tener que buscarlo por fecha y hora.
Ahora, el límite, para ser honestos. El Historial es largo, pero no infinito.
Una nota que editas mucho todos los días durante meses va a terminar perdiendo sus versiones automáticas más antiguas. Para lo que quieras conservar para siempre, Descargar todo, en Configuración, dentro de Tus datos, te da una copia que vive fuera de tu cuenta.
Qué vuelve con una versión
Todo.
- Archivos: una imagen o un PDF que quitaste de la nota regresa cuando restauras la versión que lo tenía. Los archivos solo se eliminan cuando ya no los usa ninguna nota ni ninguna versión guardada.
- Notas bloqueadas: una nota bloqueada también tiene historial, sellado igual que la nota. La lista se puede leer cuando la desbloqueas, nunca antes.
- Nombres: en una nota compartida, cada entrada lleva el nombre de quien hizo el cambio. Así que en el Historial también ves cuándo cambió una línea y quién la cambió.
Esto último se agradece en una nota que dos personas comparten para una remodelación, donde “¿quién movió la fecha límite?” es una pregunta válida. El Historial te da la respuesta, sin vueltas.
Las otras formas de volver atrás
El Historial es una de cuatro, y no son lo mismo.
| Para volver atrás | Qué cubre | Cuánto dura |
|---|---|---|
| Deshacer (⌘Z) | Lo que acabas de hacer | Mientras la nota está abierta |
| Historial | Versiones anteriores de la nota | Hasta 200 versiones |
| Papelera | Una nota que eliminaste | Hasta que la vacías |
| Archivar | Una nota terminada, fuera de tus listas | No se elimina nada |
Vale la pena fijarse en la Papelera. Nada sale de ahí por sí solo. No hay un plazo de treinta días: una nota se queda ahí hasta que vacías la papelera.
La guía completa está en El historial y cómo recuperar una nota.
Por qué funciona así
Una app de notas te pide que le confíes cosas que no escribiste en ningún otro lado.
Lo mínimo es que nada de lo que escribiste esté a un error de perderse. Incluido el error de ponerte a ordenar.
Casi nunca vas a abrir el Historial. Está ahí para la noche en que lo necesites.
Y esa noche casi nunca la ves venir.