On vous envoie un bail.
Vous voulez repérer la clause sur la sous-location, entourer ce qui vous inquiète et écrire « soixante ? » à côté du préavis. Sur papier, il vous faut un stylo et dix minutes.
Sur ordinateur, il vous faut en général une autre application. Vous téléchargez le fichier, vous l’ouvrez ailleurs, vous l’annotez, vous enregistrez une copie. Résultat, le bail dort dans vos téléchargements et vos questions dans une note.
Dans Scratchpad, le PDF est déjà dans la note, et c’est là que vous écrivez dessus.
Ouvrir le lecteur
Dans une note, un PDF affiche directement ses pages. Le bouton d’agrandissement, juste au-dessus, ouvre le lecteur en plein écran, avec une rangée d’outils en haut.
Chaque outil a sa lettre, ce qui vous évite de quitter la page des yeux.
| Outil | Touche | À quoi il sert |
|---|---|---|
| Lecture | V | Sélectionner du texte, déplacer une annotation |
| Stylo | P | Tout ce qui s’écrit à la main |
| Surligneur | H | La ligne qui compte |
| Soulignement | U | Un surlignage plus discret |
| Barré | S | La ligne qui ne vous convient pas |
| Zone de texte | T | Quelques mots sur la page |
| Post-it | N | Une remarque qui cache ce qu’il y a dessous |
| Formes | R | Cadres, étoiles, bulles et flèches |
| Gomme | E | Effacer un morceau d’annotation, ou toute l’annotation |
Le surligneur suit la ligne
C’est ce qui a demandé le plus de travail dans tout le lecteur, et vous ne devriez jamais le remarquer.
Un PDF ne range pas ses mots dans l’ordre où vous les lisez. La première version du surligneur se fiait à cet ordre, et mon propre bail l’a mise à terre. Un bail, c’est un formulaire. Dans le mien, tous les intitulés avaient été écrits avant toutes les réponses, si bien qu’en glissant le long d’une ligne, on surlignait un tiers de la page.
Désormais, le surligneur regarde où se trouvent vraiment les mots, les regroupe selon les lignes que vous voyez à l’écran, et suit ces lignes. Le soulignement et le barré fonctionnent de la même façon.
Sur une page scannée, il n’y a pas de mots à suivre, alors le même geste marque simplement le rectangle que vous avez tracé.
Un PDF ne range pas ses mots dans l’ordre où vous les lisez.
Rien n’est figé
Une annotation, ce n’est pas de la peinture.
Avec l’outil de lecture, appuyez sur n’importe quel tracé, même un trait de stylo, et il se laisse attraper. Vous pouvez le déplacer, le redimensionner ou le faire pivoter. Formes et notes se manipulent de la même manière, donc un cercle mal placé n’a pas besoin d’être refait.
Chaque outil garde sa propre couleur. Le chevron à côté de lui donne accès aux couleurs et aux tailles, et votre stylo reste bleu pendant que votre surligneur reste jaune.
La gomme a deux modes. Tout enlève l’annotation qu’elle touche. Partie agit comme une vraie gomme, qui croque un bout de surlignage ou coupe un trait en deux.
Annuler et rétablir se trouvent au bout de la barre, à côté d’un bouton qui masque toutes les annotations le temps de relire la page sans elles.
Avec un stylet, le trait réagit à la pression. Sur un écran tactile, un doigt dessine et deux doigts déplacent la page. Si vous préférez que seul le stylet dessine, un bouton inverse le fonctionnement.
Remplir le formulaire
Beaucoup de PDF attendent une réponse de votre part.
Si le fichier contient de vrais champs de formulaire, ils fonctionnent dans le lecteur. Cliquez sur un champ et tapez, ou cochez la case.
Au téléchargement, ces champs restent de vrais champs. La personne qui reçoit le document peut donc encore corriger un numéro de téléphone.
Ramener le texte dans la note
Les annotations restent sur la page. Parfois, c’est la phrase elle-même qu’il vous faut, dans la note, à côté de vos réflexions.
Sélectionnez quelques mots, puis cliquez sur Citer dans la note en haut du lecteur.
Le passage arrive sous le PDF, sous forme de citation, avec un lien qui indique la page d’où il vient.
Tout l’intérêt est dans ce lien. Le mois prochain, un clic rouvre le PDF à la bonne page, phrase mise en évidence, et vous relisez ce qui venait juste avant.
Le fichier reste tel quel
Vos annotations ne sont pas écrites dans le PDF. Elles sont enregistrées dans Scratchpad, à côté de lui.
Le fichier que vous avez importé n’est jamais modifié.
C’est plus important qu’il n’y paraît, parce que beaucoup de PDF ne sont pas à vous. Le contrat qu’on vous a envoyé reste ce contrat-là, même couvert de gribouillis.
C’est pour ça qu’il y a deux boutons de téléchargement, qui ne font pas la même chose.
| Où | Ce que vous obtenez |
|---|---|
| Dans le lecteur | Une copie avec vos annotations incrustées dans les pages et le formulaire rempli |
| Sur la ligne du PDF, dans la note | Le fichier tel que vous l’avez reçu |
Comme les annotations font partie de la note, un lien de partage les affiche, et Tout télécharger, dans les Paramètres, les inclut. Un export Markdown ne peut pas contenir de dessin, elles n’y figurent donc pas. Elles sont aussi liées au PDF de cette note. Le même fichier joint à une autre note repart de zéro.
Tous les détails sont dans lire et annoter un PDF.
Pourquoi dans la note
Il existe de meilleurs éditeurs de PDF. Pour réécrire le texte d’un PDF, changer l’ordre de ses pages ou recueillir quatre signatures, prenez-en un. Scratchpad ne fait rien de tout ça.
Mais la plupart du temps, je ne veux pas modifier un PDF. Je veux y réfléchir.
Le bail, le devis de l’artisan, le texte à lire pour le cours de jeudi. Mes questions, ce que j’ai décidé, la personne à rappeler, tout ça a sa place avec le document, et cette place, c’est la note.
On lit toujours un stylo à la main. Maintenant, il est déjà là.
